项目领导如何成功引领数字化转型的十种方法

在我上一篇博客中，我谈到了有害的AI发展以及我们正在看到的快速技术变革。这一点尤其真实，因为ChatGPT推出后，AI发展开始呈指数增长（至少感觉是这样）。从我的角度来看，企业难以应对快速变化，许多企业对正在发生的数字化转型毫无准备。在本博客中，我提供了10种项目领导者可以帮助企业成功应对这种数字化转型的方法。

随着企业逐渐完成数字化转型，如积极听取和同情心等软技能将变得越来越重要。

困难的对话在商业世界和项目工作中已经持续了多年。让我们面对现实，如果你组建一个由超级聪明的人组成的团队，他们不会在所有事情上都达成一致。而且，这些不同的观点经常在帮助你解决问题、创新、建立竞争优势和简单地经营企业方面非常有价值。在解决他们正在处理的特定项目之外的问题时，不要低估你的项目领导的价值。

2. 即使没有项目，在组织水平上也可以采用风险管理系统。

多年来，我一直在写关于风险管理的重要性。有时，我仍然感觉自己像一个孤独的声音。这不是训练有素的项目经理不理解。我只是想知道其他企业领导人是否理解。我几乎从未遇到过一种新的项目管理工具，它可以包括风险管理。它们几乎总是关于任务管理。

这种数字化转型将伴随着不断增加的风险，因为越来越难区分事实和观点以及了解真相。

#人工智能数字转型将伴随着日益增加的风险，因为越来越难区分事实和观点，了解真相。#人工智能 #聊天GPT #项目管理 #商业 #管理

3. 采购合同管理可用于确保业务领导理解他们的责任。

偶尔我会写一些有关采购合同管理的内容。这是培训过的项目经理们所学的一种技术。大部分大公司都拥有一个拥有高度专业技能的采购部门，但如果你是一家小企业，可能就没有这个部门。

如果您的员工中有经过专门培训的项目经理，请考虑利用他们审查所有采购合同，即使这些合同未与任何特定项目相关联。随着数字化转型的不断发展，企业将被迫获取新系统以有效地竞争。您的项目经理可以关注企业的责任以及对购买或租赁软件使用有害人工智能开发的潜在风险。

4. 一个备受尊重的项目负责人能够帮助你确保选择最有价值的项目。

在商业领袖的任务中，最重要的是找出如何分配项目资金。大多数商业领袖的想法都比资金或时间多，因此，问题是在哪里投资资金。 您不可能做到所有的事情。 至少，不能同时做到所有这些。 聚焦、聚焦、聚焦。

但是你应该关注什么呢？这次数字化转型会带来巨大的变化，可能让我们分心，无法看清重要的事情。你是否会花时间并从日常工作中抽空，思考你是否仍在正确的目标上聚焦？

我最近读到了枪手马特·埃蒙斯的故事，他在2004年奥运会决赛中遥遥领先，只需要射近靶心。但是他开枪后，裁判发现他瞄错了目标。他太过担心稳定心情，忘记看靶号了。你是否专注于正确的目标呢？

一个备受尊重的项目领导者可以帮助你审查你的项目投资，以确保你将你的时间和金钱投入到最佳位置。

5. 项目负责人可以选择在明确而集中的时间段内工作。

我最近读到了一些关于使用“冲刺”这个词语带来的负面影响的内容 - 因为它暗示着一场比赛。我不是在谈论要求员工在不合理的最后期限内投入冲刺，或是在两周内冲刺完成不合理的工作量。我是在说将你的工作分解成可交付的成果，以在一定的短时间内向你的客户或管理团队交付。在我们应对这种数字化转型的过程中，制定一种可持续的工作方式至关重要，我曾在一篇有关员工流失的博客中写到过这一点。

以明确的目标开始您的短跑或时间块，并允许您的团队专注于工作，无需中断。您会惊讶于您的团队所能完成的工作。

开始你的冲刺或时间块之前，确切理解你想完成的事情，并允许你的团队专注于工作，不受干扰。你会惊讶于你的团队所取得的成就。 #商业 #项目管理 #团队

6. 项目负责人可以更自信地与业务领导沟通，以了解何为“完成”。

我的一个讨厌的习惯是人们在没有任何反馈的情况下连续几个月地工作。我们不能让团队或个人无限期地进行任务，而不对在规定的时间内完成它负任何责任。

当我看到这种情况发生时，通常是因为活动要求没有被很好地定义，或者执行工作的人没有将任务分解成可管理的步骤。或者，这是因为活动对个人来说过于具有挑战性。在一个需要深刻思考和寻找创造性解决问题的工作世界中，我们必须小心，不要过度工作智力任务，超过对客户的任何益处。

在我最近的书《引领聪明猫》中，我写到了理解“完成”的重要性，以及如何挑战人们去做比他们已知的更高难度的工作，但不是太高到他们无法完成。

7. 一位在成本管理方面具有专业技能的项目负责人可以帮助领导们了解员工离职成本。

员工流失成本高昂。如果我们不小心，这种数字化转型可能会增加员工流失率，因为工人们可能会厌倦混乱和精疲力竭。

根据汤姆·德马科在他的《松弛》一书中所说，我们不知道这会花费我们多少。没有人似乎在追踪员工流失的成本。这将因组织和项目而异。作为一个项目领导者，我知道，我并不总是会在项目完成前替换离开的团队成员。带他们熟悉需要的时间也许不值得投资。

一旦你了解员工流失的成本，或许就会意识到专注于创造可持续的工作方式和健康文化是多么重要。

8. 经过培训的项目领导者了解利益相关者和沟通管理的价值。

大多数项目负责人会告诉你，利益相关者和沟通管理可能是任何项目中最大的一部分之一。对我来说总是这样。而且通常是我无法委派的事情，就像我可以处理问题或风险管理，甚至成本管理一样。

我想经常和各利益相关方坐下来谈话，而这些谈话并不总是简短、轻松或特别专注。有时候人们只是需要倾诉一下——被听到。我也发现，写一封能够预期人们问题的电子邮件需要时间。思考是需要时间的。我们并不总是把思考看作有价值的工作。

9. 你的活动期限只有少数是那么重要的，专注于这些，对其他的放松一点。

当我看到项目经理不必要地推动团队达到每个截止日期时，我会看到一个红色警示。特别是在非线性的项目上。在这样的项目中，并不是每个截止日期都那么重要。而且团队只有在得到积极反馈时才能更好地表现。

当您计划项目时，请确定那些至关重要的活动截止日期，并坚持要求团队满足这些要求。然后，使用另一组截止日期作为目标，以保持项目的不断推进。

其余的活动可在允许的时间内纳入项目。专注于规划好您的迭代，并在每个迭代结束时交付承诺的结果。

10. 使用跨职能项目团队来解决您的重大问题。

没有人能够准确地预测你的组织将面临哪些有害的人工智能发展问题。而且这种发展将持续下去。但是跨职能项目团队可以非常擅长解决问题。

我对人工智能的快速发展以及它如何改变和改善我们的生活感到着迷。我也很感兴趣项目领导者和变革管理者如何改善我们的工作，并帮助我们应对这个数字化转型。如果您想继续交流，请订阅我的通讯。