如何将ChatGPT变成我的虚拟设计助手(以及为什么你也应该这样做)

在我作为UX设计师的日常工作中,ChatGPT已经成为我的秘密武器 - 老实说,我不知道我是如何没有它工作的。它就像是拥有一个头脑风暴伙伴、研究助手、战略家和文案撰写人所有功能于一身的虚拟助手。无论我困在产生新点子、制作微型文案还是勾勒用户流程中,ChatGPT都能帮我省时,激发新的方向,并帮助我比以往更快地应对挑战。

把它想象成你随时在一起的合作者,随时准备头脑风暴的特性想法,建议设计调整,或总结研究结果,无论何时你需要。它会处理繁琐的事情,让我可以专注于设计中只有人类才能带来的有趣、创造性的方面。让我们来看看ChatGPT如何融入我的工作流程,并如何能够彻底改变你的工作流程。

1. 创意和头脑风暴

当我遇到创意障碍时,ChatGPT是我首选的副驾驶,帮助我在大脑不合作时生成新鲜的想法。就像有一个创意伙伴一样,可以全天候提供帮助,随时准备着进行新功能概念的头脑风暴或者探讨另类用户流程,而不会有任何评判。无论我需要一个坚实的起点还是只是想尝试一些疯狂的想法,ChatGPT总是能引发出有趣的内容,再次让思维活跃起来。

有时候,我甚至用它来逆向工程常见的解决方案 - 让它提出疯狂、不寻常的方法 - 只为了确保我探索每个角度。它不仅有助于想法,还帮助我从一个新的角度看事情,这通常正是我前进所需要的。

这是我如何将其整合到我的构思过程中的方法:

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ChatGPT 的美妙之处不仅在于生成思路 - 它生成速度快。 我不需要花费数小时开会或浏览思维导图,只需输入提示,就能在几秒钟内得到多个探索的概念。 它没有止步于此 - 如果我喜欢其中一个建议,我可以通过完善提示继续迭代。

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这就像进行头脑风暴会议,但没有开会或粘性便签 - 只有即时反馈和无尽的想法。这种速度保持了动力的高涨,使构思会议感觉更像是轻松探索而不是乏味的工作。最好的部分是?ChatGPT永远不会用尽想法,无论我撞到墙多少次。

2. 制作用户角色和共情地图

创建用户人物可以是一项艰苦的工作,特别是当你从零开始时。但有了ChatGPT的帮助,这就变得更容易 — 而且更快。我不必手动从研究数据中拼凑人口统计、动机和行为,我让ChatGPT帮我勾勒出基本情况。它可以根据我描述的任何受众迅速生成逼真的人物模板,为我节省了数小时的工作时间。一旦我有了这些人物角色,它还擅长生成同理心地图,帮助我深入探讨用户在不同接触点可能正在思考、感受和做些什么。

这是我如何实际运用它的方式:

  1. 人物角色创造:我会向ChatGPT提供一些关键受众特征,比如“重视便捷和可持续发展的25-35岁科技爱好者”,然后它会生成详细的人物角色档案,包括行为,目标和痛点。
  2. 共情映射:为了更深入了解,我向ChatGPT寻求共情洞察:
  3. 这个人设在使用新的工作效率应用程序时可能会想什么,感受到什么,并且会说些什么?
  4. 在取消订阅过程中,这个用户可能会遇到什么困惑?

使用ChatGPT的美妙之处在于它缩短了研究和设计之间的时间,让我在几分钟内获得可操作的见解。与其盯着空白文档费力地从头开始创建人物角色,我可以使用AI生成的模板并对其进行修改以符合项目的需求。它还确保在设计过程中不会错过任何重要的情感接触点,使我的工作更加用户中心化并充满同理心。

结果呢?更加周到的设计,更少的阻力,而且一切都不会被最初的设置所困扰。

3. 研究和竞争对手分析的自动化

竞争性研究和收集用户体验见解可能会感觉像是在浪费时间 - 但是使用ChatGPT,我可以显著加快速度。与其花几个小时查阅文章和报告,不如让它总结行业内的趋势和最佳实践。这为我提供了一个坚实的起点,这样我可以更快地进入战略模式,知道自己没有错过关键见解。

这是我使用它的方法:

  1. 趋势摘要:我将提示ChatGPT浮出最新的设计趋势,比如:
  2. 总结影响移动应用的2024年UX设计趋势。这有助于我掌握当前相关的内容,从自适应界面到个性化体验。
  3. 痛点识别:另一个关键任务是发现用户在使用产品时面临的常见挑战。我会问:
  4. 在线购物者常见的痛点是什么?这很快地突出了结帐过程中的挫败感、缺乏透明度或者页面加载慢,为我提供了可操作的见解,帮助我改进设计。

ChatGPT不会取代深入研究,但它非常适合快速获得广泛的概述,无论我是在构思解决方案还是为战略会议做准备。我把它当作研究的起步:它帮助我避免最初的不安,让我能够稍后更深入地挖掘最有前景的见解。这样,我就可以专注于打造更具见地、竞争力强的设计,而不必浪费时间在基础知识上。

4. 使用ChatGPT简化沟通、组织和演示。

管理沟通和展示想法是我角色的关键部分,ChatGPT让一切井井有条地运转。这就像拥有一个虚拟助手,不仅总结会议并组织下一步行动,还帮助我完善幻灯片演示和利益相关者的信息传达。

如何使用它:

  1. 总结会议和制定议程:会议结束后,我使用ChatGPT将长时间讨论压缩成可操作的摘要。这让我免去了翻阅笔记的麻烦,并帮助我确定最重要的内容。它还帮助我为未来的会议建立有组织的议程,确保讨论保持集中。
  2. 总结一下关于用户反馈的会议,并列出下一个迭代中的行动项目。
  3. 创建一个20分钟的会议议程,以使利益相关者对项目交付达成一致。

2. 澄清下一步:如果会议让我对优先事项不清晰,我会求助 ChatGPT 对后续行动和下一步提供指导。它会分析会话亮点并建议一个清晰的行动计划,以保持项目向前发展。

  • 根据这次会议总结,我们原型开发的下一步应该是什么?

3. 起草和润色演示文稿:向利益相关者展示想法和战略是我的工作的一个重要部分,而ChatGPT使这变得更加容易。我用它起草演示文稿的大纲,生成谈话要点,并建立战略框架。它也很方便用来润色邮件和报告,以确保我的信息清晰、专业,并与项目目标一致。

  • 概述一份演示文稿,以解释我们电子商务平台的设计修改。
  • 为股东生成关于向用户流程改进提出的讨论要点。

使用ChatGPT,我能够掌控会议、消息传递和交付物,而不会被繁琐的行政任务所困扰。这让我有更多时间专注于创造性和战略,确保我的想法得到有效展示,我的项目保持在正确轨道上。

最终想法:AI作为我的创意合作伙伴

使用ChatGPT并不是为了取代我的创造力,而是为了增强它。它可以处理耗时的任务,让我可以专注于整体大局。无论是生成创意、完善文字,还是协助制定策略,ChatGPT已经成为我工具箱中不可或缺的一部分。如果你是一位设计师,希望更加聪明地工作而不是更加辛苦,我强烈推荐尝试使用这样的AI工具。

在您的设计工作流程中您使用了哪些基于人工智能的任务?请在评论中告诉我!

2024-10-29 04:27:38 AI中文站翻译自原文