使用ChatGPT给你的教授发电子邮件是不好的。

“tabletop assistant” by Matthew Hurst. Used under a creative commons license.

如果我有时间,我会把这个做得更深思熟虑,然后提交给报纸、杂志或高等教育网站。但我现在没有时间,所以我会直接说重点。请和你认识的任何大学生分享这个信息。

使用chatGPT给教授发邮件并不会让你看起来更专业(或学术或正式或礼貌或高效或商务)。这让你看起来好像不知道如何写作,也不尊重你写信的对象。请停止这样做。

我在大学教学术写作已经有将近一百万年了。和我的许多同事一样,我过去常常抱怨不停涌入我邮箱的邮件,内容大致如下:

嘿,恒嘉老师,我错过了课,因为我的脚受伤了😭😭😭😭 我错过了什么吗?对不起教授。

我有点夸张,但我过去收到过很多这样的消息。没有问候语,也没有说明是谁发的消息,也没有标点符号,也没有尝试弄清楚我的实际姓名或头衔是什么。这让人沮丧。

但我知道我不是唯一一個這樣說的人,如果這意味著我不必再讀那些我過去一年或更久以來收到的這種chatGPT怪物的信息,我會感到非常高興。

尊敬的教授,

希望您一切都好。很抱歉因无法控制的意外情况而缺席您的课程。我想询问是否可以补偿我未完成的工作,原因可能是精神健康问题、家庭紧急情况、汽车事故以及难以承受繁重工作量等。

我期待从你那里学习重要的技能,比如如何有效地用书面语沟通;理解、发展和实践各种表达自己思想和想法的方法;以及如何接受和运用有益的反馈来提升我的写作和学术素养技能。

再说一次,我开了一个小玩笑,但几乎是认真的。这封电子邮件告诉我,这位学生并不理解自己所处的修辞情境。 (给写作教练的提示:这实际上意味着我们需要做出努力。我们不能完全把责任都推给学生。某事或某人让他们觉得他们需要产生这种类型的文字,而他们是错的。)

一封关于缺席课程的电子邮件并不是爱德华时代的书信小说或者申请初级会计职位的工作申请; 它只是向你在日常中互动的人发送的一则简短备注,这种花哨的长篇文字和上面没有标点的断片一样不恰当和“不正确”。

看,我知道我是个脾气乖戾的人。我已经40多岁了,是个过时的人。我明白:很多我的学生在写作方面缺乏自信,特别是如果英语不是他们的第一语言的话。而且坦率地说,也许很多大学生并不尊重他们的教授,我想其中可能有更大的力量在起作用,我无法通过在互联网上写的一篇小文章来说服你。

但问题是:我对这件事是正确的。我保证。这不仅仅是规范主义或抱怨现在的孩子们 - 这是修辞学101。观众,语域,体裁,目的。这封电子邮件的两个版本都不符合目的。

所以,这就是我给你的交易,即将进入职业生涯的大学生:下次你需要缺课时,只需给我发一封普通的电子邮件,我会教你如何写得好,而不需要一个机器人。如果在今年九月,我收到这样一封电子邮件 - 即使有语法错误,即使带有可爱的表情符号 - 我会欣喜若狂,而且我不会孤单。

Translation

你好教授!对不起上周我错过了您的课,我头疼得厉害。请告诉我周二是否需要交作业。很快见到您(◕ᴗ◕)

真诚地,[学生]

2024-08-29 04:12:17 AI中文站翻译自原文